图书采购管理规定

一、采选原则

总体原则是：品种精选，复本适宜；保证基础，重点突出；布局合理，适当超前。在满足读者需要的前提下追求高质量的馆藏，达到馆藏的实用性、系统性和科学性。应遵循具体的原则如下：

1.实用性原则。针对学院的性质、任务和专业设置、教学计划、课程安排以及学校科研任务，根据各层次读者需求采选图书，建立符合以满足实际使用需要为目的的高质量藏书体系。

2.系统性和前瞻性原则。按照馆藏内容结构合理、重点和特色馆藏系统完整、重点藏书与一般藏书有机结合的要求采选图书，同时，要根据读者需求变化趋势，及时了解和掌握学校各学科专业、课程安排的最新动态和发展趋势以及学校新设置专业的信息，有预见性地收藏适用的新学科、新专题图书。

3.连续性和完整性原则。对某些重点藏书和特色馆藏要保持其内在的历史延续性和完整性，对丛书、多卷集文献、连续性出版物及重要工具书要保持其完整和连续性，长期进行跟踪订购。

4.特色化原则。系统完整地收藏我校重点学科及专业、特色学科及专题文献，形成本馆特色馆藏。

5.复本控制原则。复本量的确定要综合考虑文献的使用目的、使用频率、内容时效性、读者群大小、同类主题文献出版情况、文献价格，以及本馆经费状况、馆藏点设置、流通制度、书库容量等因素。

二、采选标准

1.重点采选的出版社：根据学校教学、科研的需要，精选契合度高的重点出版社，对其出版信息全年不间断跟踪。

2.重点采选范围：围绕专业教学和建设类专著，各类学术著作，本校教师重点推荐专著；各类名家名著，及具有广泛影响力的热门畅销图书；重点学科和研究机构应具有的大型工具书及年鉴；指定教学参考书及其它重要教材、教学参考资料；有较高文学造诣的文艺作品。

3.适当采选范围：选题重复且品种较多的图书；高校学科基础教育读本；与本校学科专业交叉领域的图书；普通文艺作品、科普与通俗读物；就业指导、时事热点、生活文娱类书籍等应有选择的进行购买。

4.不予采选范围：与本校学科、专业设置完全无关的图书；阅读范围不符；规格异常（如异型书、小开本、特大开本、磁带、非正式装订的试题试卷等）的图书。

5.赠书，即接受赠送的图书，接受校内外团体和个人捐赠的图书。受赠图书的选择标准，受赠图书，以本馆有全权处置为原则。

三、选书组织

1.做好采购计划。图书馆要对学院所有专业进行深入调研和馆藏利用分析，保持与各系、分院等相关部门联系，了解图书利用及需求信息反馈，深入调查研究，做好相关专业的图书采访计划。

2.引入“专家选书机制”。组织由各系、分院推荐的专任教师共同参与选书工作。选书专家应具备有选书热情、学术专长，能够总体把握本学科领域的研究动态和发展方向。

3.重视荐购图书。对读者提交的图书荐购信息，经查重后要优先重点满足。

四、采购程序

1.根据学院年度图书预算经费，书面报告经费使用计划，经院长办公会审定后，报财务处向财政局提出采购申请，进入政府采购程序，进行公开招标。

2.供书单位确定后，签订购买合同，并由供书商提供采购图书资料目录，组织有关教学单位进行目录选择，根据选择结果，图书馆做出具体采购计划或图书结构分类采购计划。

3.根据采购计划，组织专人进行现采，对于供应商提供的图书信息，应将目录倒入本馆采购数据库进行查重。避免重复购入不必要的图书。

五、登记报销

1.征订图书进馆后，由验收人员根据随书清单核对清点，并录入系统进行编目，编目同时再进行查重。

2.开具发票，并在发票后面注明验收情况、验收人、码洋及折扣实洋、主管馆长签章。

3.填写“图书馆固定资产报销单”，并由验收、采购、主管馆长签章与发票一起送分管院长、财务分管院长和院长审签报销。